النظــــــــام الأساســــــــي

للاتحاد العربي للشطرنج

 

(المادة الأولى )

تعاريف

الاتحاد

1:1

الاتحاد العربي للشطرنج

الاتحاد العضو

2:1

الاتحاد الوطني المنتسب للاتحاد العربي للشطرنج

الاتحاد الدولي

3:1

الاتحاد الدولي للشطرنج

الاتحاد الآسيوي

4:1

الاتحاد الآسيوي للشطرنج

الاتحاد الإفريقي

5:1

الاتحاد الإفريقي للشطرنج

الاتحاد العربي

6:1

الاتحاد اللجان الاولمبية الوطنية العربية

اللجنة الفرعية

7:1

اللجنة الفرعية الدائمة أو المؤقتة

الأمانة

8:1

الأمانة العامة للاتحاد العربي للشطرنج

اللجنة التنفيذية

9:1

اللجنة التنفيذية للاتحاد العربي للشطرنج

الأغلبية المطلقة

10:1

أغلبية الموافقين بنسبة   1+%50     لمجموع الأعضاء المطلق(الذين لهم حق التصويت).

الأغلبية العادية

11:1

أغلبية الموافقين بنسبة   1+%50     لمجموع الأعضاء الحاضرين للاجتماع وشكلوا نصاباً قانونيا.ً

رئيس اللجنة التنظيمية

12:1

رئيس الاتحاد العربي للشطرنج

 

(المادة الثانية )

ماهية الاتحاد

 

الاتحاد العربي للشطرنج هو هيئة مستقلة ذات شخصية اعتبارية مرجعيتها اتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية ويعمل بموجب أحكام وقوانين الاتحاد الدولي للشطرنج.

 

( المادة الثالثة )

أحكام أساسية

 

التأسيس

1:3

تأسس عام 1395 هجرية الموافق عام 1975 ميلادية في مدينة دمشق بالجمهورية العربية السورية ، اتحاد لرياضة الشطرنج في الوطن العربي.

الاسم

2:3

أطلق على هذا الاتحاد اسم : الاتحاد العربي للشطرنج

و باللغة الانجليزية اسم:  Arab Chess Federation  

واختصاراً    A.C.F.

المقر

3:3

المقر الرئيسي للاتحاد هو (بلد الرئيس بموجب قرار الجمعية العمومية العادية الأولى بمدينة بيروت-لبنان عام 2000 )

اللغة الرسمية

4:3

اللغة الرسمية للاتحاد هي اللغة العربية .

الشعار وألوانه

5:3

شعــــــار الاتحاد " العرب أمـــــة واحـــــــــدة " وهو عبارة عن دائرة تتضمن خارطة خضراء للوطن العربي فوق مربعات شطرنج بالأبيض والأسود ، ويعلوها حصان شطرنج أحمر اللون ، ومن الأعلى عبارة "الاتحاد العربي للشطرنج" باللون الأسود ، ومــــن الأسفل شعار الاتحاد " العرب أمة واحدة " ، واختصار تسمية الاتحاد باللغة الإنجليزية A.C.F. وكلاهما باللون الأحمر وفق الرسم المبين .

 

(المادة الرابعة)

الأهداف

نشر اللعبة

1:4

نشر وتنشيط رياضة الشطرنج في الدول العربية والإشراف على شؤون رياضة الشطرنج فنياً وتنظيمياً في جميع أنحاء الوطن العربي بالتعاون مع الاتحادات العربية والهيئات الشطرنجية .

تنشيط اللعبة

2:4

إعداد الكوادر الفنية والإدارية .

التطوير الفني

3:4

العمل على رفع المستوى الفني للاعب الشطرنج العربي

تدعيم العلاقات

4:4

تدعيم العلاقات بين الاتحادات الأعضاء وتقديم النصح والمشورة ، وتسوية ما قد ينشأ بينها من خلافات .

توثيق العلاقات

5:4

توثيق العلاقات مع الاتحاد الدولي والاتحادات القارية والإقليمية.

تنسيق المواقف

6:4

التنسيق بين الاتحادات الأعضاء وتوحيد مواقفها في الاجتماعات العربية والقارية والدولية .

دعم الاتحادات

7:4

دعم الاتحادات الأعضاء عند مشاركتها في المناسبات الدولية والقارية .

تشجيع البحث العلمي والتأليف

8:4

تشجيع البحث العلمي والتأليف وإثراء المكتبة العربية بالكتب والترجمات الخاصة برياضة الشطرنج ودعم المؤلفين والمترجمين العرب بالشطرنج .

 

( المادة الخامسة )

العضوية

حق العضوية

1:5

يتمتع بعضوية هذا الاتحاد الاتحادات الوطنية العربية أو ما يماثلها المعتمدة من بلدانها من الاتحاد الدولي للشطرنج .

الانضمام

2:5

يتقدم كل اتحاد وطني يرغب في الانضمام الى الاتحاد بطلب الى الأمانة العامة يتضمن التزامه في تنفيذ أنظمته ولوائحه وقراراته وتعليماته ، مرفقاً بالوثائق التالية :

1:2:5

النظام الأساسي أو اللائحة الأساسية .

2:2:5

اللوائح الداخلية .

3:2:5

بيان بأسماء ومراكز أعضاء اللجنة التنفيذية أو ما يماثلها .

4:2:5

رسم الانتساب .

5:2:5

الموافقة الرسمية من الجهات المختصة في حكومته .

الاعتماد

3:5

تعتمد الجمعية العمومية في أول اجتماع لها انضمام العضو الجديد بصفة نهائية .

تجميد العضوية

4:5

يجوز تجميد عضوية أي عضو في الاتحاد اذا :

1:4:5

تخلف عن تسديد المبالغ المستحقة عليه للاتحاد وغيرها من الديون بعد إنذاره بوجوب التسديد خلال ستين يوماً .

2:4:5

خالف الأنظمة واللوائح وأخل بواجباته تجاه الاتحاد .

3:4:5

فقد صفته كاتحاد معتمد في بلده .

4:4:5

تخلف عن المشاركة في بطولات ومسابقات الاتحاد الرسمية المعلنة والمعتمدة لمدة سنتين وبدون عذر مقبول

سلطة تجميد العضوية

5:5

ان تجميد العضوية من سلطة الجمعية العمومية ، الا أنه يجوز للجنة التنفيذية اتخاذ قرار التجميد ويصبح ساري المفعول من تاريخ إعلانه على أن يعرض القرار في أول اجتماع للجمعية العمومية لاعتماده .

 

(المادة السادسة)

تكوين الاتحاد

 

 

1:6

الجمعية العمومية وهي السلطة التشريعية العليا فيه .

 

2:6

اللجنة التنفيذية

 

3:6

الأمانة العامة

 

4:6

لجنة الأمور المستعجلة

 

5:6

اللجان الفرعية المعاونة

(المادة السابعة)

الجمعية العمومية

تكوين الجمعية العمومية

1:7

تتكون الجمعية العمومية للاتحاد من :

1:1:7

ممثلي الاتحادات الأعضاء بما لا يزيد وفدها عن ثلاثة لكل اتحاد عضو .

2:1:7

أعضاء اللجنة التنفيذية .

3:1:7

أعضاء الشرف .

4:1:7

ممثل الاتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية .

5:1:7

العضو العربي في الهيئة التنفيذية في الاتحاد الدولي أو القاري للعبة او كلاهما .

الاختصاصات

2:7

تختص الجمعية العمومية للاتحاد بمايلي :

1:2:7

تحديد السياسات العامة للاتحاد ووضع البرامج المحققة لها .

2:2:7

اعتماد انضمام الاتحادات الوطنية .

3:2:7

دراسة خطة العمل المقبلة للجنة التنفيذية واعتمادها .

4:2:7

البت في المقترحات المقدمة من اللجنة التنفيذية والاتحادات الأعضاء المعتمدة .

5:2:7

دراسة المقترحات المقدمة بشأن تعديل النظام الأساسي والبت فيها بما لا يتعارض مع منطوق ومضمون أحكام النظام الاساسي الموحد.

6:2:7

اعتماد التقرير المالي والإداري والحساب الختامي .

7:2:7

اعتماد مشروع الموازنة للفترة المالية المقبلة .

8:2:7

تعيين محاسب قانوني لمراجعة حسابات الاتحاد .

9:2:7

انتخاب رئيس وأعضاء اللجنة التنفيذية وملء المراكز الشاغرة والمصادقة على اعضاء اللجنة التنفيذية غير المنتخبين المعينين وفقاً للنظام..

10:2:7

منح العضوية الشرفية لمن قدم خدمات مميزة للعبة.

11:2:7

نقل مقر الاتحاد .

12:2:7

اعتماد تجميجد عضوية أي من الاتحادات الأعضاء .

الاجتماعات

3:7

تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً مرة كل سنتين ويجوز دعوتها لاجتماع طارىء ( غير عادي ) .

رئاسة الاجتماعات

4:7

يتولى رئيس اللجنة التنفيذية رئاسة اجتماعات الجمعية العمومية.

توجيه الدعوة

5:7

يقوم الأمين العام بتنفيذ قرار توجيه الدعوة لأعضاء الجمعية العمومية لحضور الاجتماع العادي للجمعية العمومية قبل موعد انعقاده بما لا يقل عن ستين يوماً .

6:7

تقوم الأمانة وقبل موعد انعقاد الاجتماع العادي للجمعية العمومية بشهر على الأقل بإرسال الوثائق الخاصة بجدول الأعمال .

جدول الأعمال

7:7

يتضمن جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية العادية مايلي :

1:7:7

المناداة على الحضور (التأكد من النصاب القانوني) .

2:7:7

خطاب الرئيس .

3:7:7

تشكيل لجنة صياغة محضر اجتماع الجمعية العمومية .

4:7:7

تشكيل لجنة الاقتراع ( في حالة الانتخابات ) .

5:7:7

المصادقة على محضر اجتماع الجمعية العمومية السابق .

6:7:7

الاطلاع على بيان متابعة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية في اجتماعها السابق .

7:7:7

عرض تقرير اللجنة التنفيذية عن أعمال الاتحاد في الفترة الماضية واعتماده .

8:7:7

عرض التقرير المالي والحساب الختامي للفترة الماضية والمصادقة عليه .

9:7:7

المقترحات المقدمة من اللجنة التنفيذية والاتحادات الأعضاء .

10:7:7

المقترحات المقدمة بشأن تعديل النظام الأساسي .

11:7:7

اعتماد خطة العمل للفترة المقبلة .

12:7:7

دراسة مشروع الميزانية للفترة المقبلة واعتمادها .

13:7:7

انتخاب الرئيس وأعضاء اللجنة التنفيذية بعد انتهاء مدة عضويتهم.

العضوية الشرفية

14:7:7

منح العضوية الشرفية لمن قدم الخدمات المتميزة لرياضة الشطرنج وعضو اللجنة التنفيذية لدورتين.

 

15:7:7

ما يستجد من أعمال .

الاجتماع غير العادي

8:7

تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً طارئاً ( غير عادي ) مسبباً بناءً على :

 

1:8:7

دعوة من رئيس الاتحاد .

 

2:8:7

قرار من اللجنة التنفيذية .

 

3:8:7

طلب ما لا يقل عن ثلث الأعضاء الذين لهم حق التصويت.

توجيه الدعوة

9:7

يقوم الرئيس أو الأمين العام بتنفيذ قرار توجيه الدعوة بعقد الاجتماع غير العادي (الطارىء) للجمعية العمومية خلال أسبوع من تاريخ استلام الطلب مرفقاً بها جدول أعمال الاجتماع ، على أن يتم عقد الاجتماع خلال ثلاثين يوماً من توجيه الدعوة .

 

1:9:7

 

إذا لم ينفذ الأمين العام قرار توجيه الدعوة بعقد اجتماع الجمعية العمومية الطارئة المسببة دون عذر مقبول قبل مضي أسبوع يحق لمن أصدر قرار عقد الاجتماع أن يخطره بضرورة توجيه الدعوة وخلال أسبوع آخر يحق بعد ذلك لصاحب القرار أن يوجه الدعوة  لعقد اجتماع في المكان والزمان المحددين .

اعداد محاضر

10:7

يقوم الأمين العام بإعداد محاضر اجتماع الجمعية العمومية والتوقيع عليها مع الرئيس .

التثبيت

11:7

يكون الاجتماع العادي مثبتاً إذا وافقت على حضوره في الزمان والمكان المحددين الأغلبية المطلقة للأعضاء الذين لهم حق التصويت.

النسبية المطلوبة

12:7

يكون الاجتماع العادي أو غير العادي صحيحاً إذا حضرته الأغلبية المناسبة للاتحادات الأعضاء الذين لهم حق التصويت .

 

13:7

إذا لم يكتمل النصاب القانوني في الموعد المحدد يؤجل الاجتماع لمدة 24 ساعة يكون الاجتماع بعدها صحيحاً شريطة أن لا يقل عــدد الأعضاء الحاضرين عن ثلث الاتحادات الأعضاء .

 

14:7

إذا بدأ الاجتماع صحيحاً لا يؤثر على صحة انعقاده انسحاب أي عدد من الأعضاء شريطة أن لا يقل عدد الأعضاء عن ثلث عدد الأعضاء الذين لهم حق التصويت.

التصويت

15:7

تكون إجراءات التصويت والاقتراع في الجمعية العمومية على النحو التالي :

 

1:15:7

يحق لكل اتحاد عضو أوفى بالتزاماته المالية الاشتراك في التصويت والاقتراع ويجب أن يكون ممثل الاتحاد مفوضاً بوثيقة رسمية معتمدة من اتحاده ولا يجوز الإنابة في التصويت .

 

2:15:7

لكل اتحاد عضو صوت واحد فقط .

 

3:15:7

لا يحق لعضو اللجنة التنفيذية التصويت إلا إذا كان مفوضاً بتمثيل الجهة التي يمثلها في الاجتماع .

 

4:15:7

يكون التصويت بالاقتراع السري في حالة الانتخابات طبقاً للفقرتين (15:8 و 16:8 ) من هذا النظام .

 

5:15:7

يكون التصويت برفع الأيدي في الحالات الأخرى ، إلا إذا اقترح خلاف ذلك ووافقت عليه الجمعية العمومية .

 

6:15:7

تتخذ قرارات الجمعية العمومية بأغلبية الأعضاء الحاضرين عدا الحالات التالية التي تحتاج الى الأغلبية النسبية لكافة أعضاء الجمعية العمومية الذين لهم حق التصويت.

أمور تحتاج

1:6:15:7

تعديل النظام الأساسي

الى نسبة ثلاث

2:6:15:7

نقل مقر الاتحاد

أرباع أصوات

3:6:15:7

حل الاتحاد

الاتحادات

4:6:15:7

سحب الثقة من بعض أو جميع أعضاء اللجنة التنفيذية .

الأعضاء الجمعية

5:6:15:7

إسقاط عضوية أي من الاتحادات الأعضاء .

العمومية

6:6:15:7

تجميد عضوية أي من الاتحادات الأعضاء .

 

7:6:15:7

 

تتخد القرارات في الاجتماعات التي تتمتع بالنصاب القانوني بالأغلبية العادية للحاضرين.

 

8:6:15:7

تتخد القرارات بالاجتماعات التي لا تتمتع بالنصاب القانوني والمؤجلة لمدة 24 ساعة بأغلبية ثلث أعضاء الذين لهم حق التصويت.

 

9:6:15:7

تتميز القرارات بالاجتماعات التي سحب منها أي عدد من الأعضاء بأغلبية ثلث الأعضاء الذين لهم حق التصويت.

 

10:6:15:7

في حال تعادل عدد الأصوات يرجح الجانب الذي فيه صوت الرئيس.

 

 

 

 

( المادة الثامنة )

اللجنة التنفيذية

1:8

تتكون اللجنة التنفيذية من7 أعضاء .

الأعضاء المنتخبون

1:1:8

الرئيس

2:1:8

النائب الأول للرئيس

3:1:8

النائب الثاني للرئيس

4:1:8

( 4 ) أعضاء .

الأعضاء غير المنتخبين ليس

لهم حق التصويت

5:1:8

الأمين العام / أمين الصندوق وليس له حق التصويت في اللجنة التنفيذية .

 

6:1:8

الأمين العام المساعد وليس له حق التصويت ( في حال تعيينه)

 

7:1:8

الأعضاء العرب المنتخبون بالاسم لعضوية اللجنة التنفيذية في الاتحاد الدولي للشطرنج وليس لهم حق التصويت .

مدة الدورة

2:8

مدة دورة اللجنة التنفيذية أربع سنوات تنتهي في بداية السنة التي تلي دورة الألعاب الأولمبية .

الاختصاصات

3:8

تختص اللجنة التنفيذية بمايلي :-

 

1:3:8

إدارة شؤون الاتحاد .

 

2:3:8

تنفيذ قرارات الجمعية العمومية

 

3:3:8

وضع اللوائح التنظيمية لضمان سير الاتحاد ووضع البرامج والخطط للنهوض برياضة الشطرنج .

 

4:3:8

وضع اللوائح الخاصة بالمسابقات والدورات التي ينظمها الاتحاد .

 

5:3:8

المصادقة على تسمية الأمين العام والأمين العام المساعد بناءً على ترشيحات الرئيس .

 

6:3:8

تشكيل اللجان المعاونة الدائمة والمؤقتة مع تحديد اختصاصتها وصلاحياتها .

 

7:3:8

تنظيم المسابقات والدورات للمنتخبات الوطنية على اختلاف فئاتها للأندية العربية والإشراف عليها وعلى مسابقة رياضة الشطرنج في الدورة الرياضية العربية الكبرى .

 

8:3:8

دراسة اقتراحات الاتحادات الأعضاء وإبداء الرأي حولها .

 

9:3:8

البت في توصيات اللجان المعاونة وإصدار القرارات المناسبة حيالها .

 

10:3:8

إصدار قرار تعيين الأمين العام ( أمين الصندوق ) والأمين العام المساعد المقترح من رئيس الاتحاد .

 

11:3:8

النظر في طلبات الانضمام لعضوية الاتحاد والبت فيها بصورة مؤقتة

 

12:3:8

دراسة مشروع الموازنة السنوية والتقرير المالي والحساب الختامي

 

13:3:8

اقتراح تعيين المحاسب القانوني لمراجعة حسابات الاتحاد .

 

14:3:8

تحديد مكان وزمان اجتماعات الجمعية العمومية العادية وغير العادية وإقرار جدول أعمال هذه الاجتماعات .

 

15:3:8

المصادقة على تسمية المدير المالي وسكرتير الاتحاد بناءً على ترشيح الرئيس .

 

16:3:8

البت في كافة المواضيع المطروحة عليها بما يتوافق والنظام الأساسي حتى انعقاد الجمعية العمومية .

 

4:8

تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاتها مرة كل ستة أشهر بقرار من رئيسها الذي يحق له أيضاً اتخاذ قرار دعوتهم لعقد اجتماع غير عادي ( طارئ ) كلما اقتضى الأمر ذلك وعلى الأمين العام تنفيذ قرار توجيه الدعوة بعد تحديد الموعد من قبل الرئيس مع ارفاقه الوثائق الخاصة بجدول الأعمال .

رئاسة الاجتماعات

5:8

 

يتولى رئيس اللجنة التنفيذية رئاسة اجتماعات اللجنة التنفيذية.

 

1:5:8

يتولى رئاسة الاجتماعات أكبر الأعضاء سناً في حالة غياب الرئيس ونائبيه.

جدول الأعمال

6:8

 

يتضمن جدول أعمال اللجنة التنفيذية مايلي :

 

1:6:8

 

المناداة على الحضور.

 

2:6:8

 

التصديق على محضر الاجتماع السابق .

 

3:6:8

 

دراسة تقرير الأمين العام عن نشاط الاتحاد في الفترة الماضية .

 

4:6:8

 

دراسة تقرير الأمين العام / أمين الصندوق الاداري والمالي .

 

5:6:8

 

دراسة الاقتراحات المقدمة من الأعضاء .

 

6:6:8

دراسة التوصيات المرفوعة للجنة التنفيذية من اللجان المعاونة .

 

7:6:8

دراسة خطة عمل الاتحاد المقترحة للفترة المقبلة .

 

8:6:8

دراسة المقترحات المقدمة للجمعية العمومية بشأن تعديل النظام الأساسي .

 

9:6:8

 

دراسة مشروع الموازنة للفترة المقبلة .

 

10:6:8

دراسة قانونية الترشيحات لمناصب اللجنة التنفيذية قبل عرضها على الجمعية العمومية التي ستجري فيها الانتخابات .

تثبيت عقد الاجتماعات

 

11:6:8

 

يكون الاجتماع العادي أو غير العادي مثبتاً اذا وافقت على حضوره في الزمان والمكان المحددين الأغلبية المطلقة للأعضاء الذين لهم حق التصويت.

صحة انعقاد الاجتماعات

 

7:8

 

يكون اجتماع اللجنة التنفيذية صحيحاً اذا حضره الأغلبية المطلقة للأعضاء شريطة ألا يقل الحاضرين عن ثلاثة أعضاء ممن لهم حق التصويت .

 

 

8:8

اذا لم يكتمل النصاب في الموعد المحدد يؤجل الاجتماع لمدة (24) أربع وعشرين ساعة يكون الاجتماع بعدها صحيحاً شريطة ألا يقل عدد الحاضرين عن ثلث الأعضاء الذي لهم حق التصويت .

 

9:8

إذا بدأ الاجتماع صحيحاً لا يؤثر على صحة انعقاده انسحاب أي عدد من الأعضاء .

التصويت العادي

10:8

يكون التصويت علنياً برفع الأيدي ويجوز أن يتم سرياً اذا رأى الأعضاء ذلك .

 

11:8

يتحمل أعضاء اللجنة التنفيذية أو اتحاداتهم الوطنية نفقات الانتقال لحضور الاجتماعات بينما يتحمل الاتحاد المستضيف نفقات الاقامة والاعاشة، وفي حال تعذر إيجاد اتحاد يستضيف الاجتماع فإن اتحاد بلد الرئيس يستضيف الاجتماع .

التصويت بالتمرير

12:8

يجوز التصويت بالتمرير

الإنابة

13:8

لا يجوز الإنابة عن العضو في التصويت.

إعداد محاضر الترشيح

14:8

يقوم الأمين العام بإعداد محاضر اجتماعات اللجنة التنفيذية والتوقيع عليها مع الرئيس .

15:8

تجري انتخابات اللجنة التنفيذية من بين مرشحي الاتحادات الأعضاء شريطة أن :-

 

1:15:8

يكون الترشيح بموجب خطاب مسجل أو ببرقية تصل الأمانة العامة للاتحاد قبل 30 يوماً من تاريخ الانتخاب ، ويعتمد بريد (مدينة المقر) ويهمل كل ترشيح يرد بعد هذا الموعد .

 

2:15:8

يسمي كل اتحاد مرشحاً واحداً فقط من أعضاء بلده ويجوز ترشيحه لأكثر من منصب من مناصب اللجنة التنفيذية .

زوال صفة العضوية

3:15:8

زوال صفة العضوية عن العضو في حال فقدانه لمنصبه الذي رشح بموجبه لعضوية اللجنة التنفيذية .

 

4:15:8

يلتزم المرشح لمنصب الرئيس باستضافة ثلاث بطولات عربية في بلده خلال الدورة الانتخابية ، بينما يلتزم المرشح لمنصب نائب الرئيس باستضافة بطولتين خلال نفس الدورة ، ويلتزم المرشح لعضوية المكتب التنفيذي باستضافة بطولة واحدة على الأقل ، هذا الالتزام قائم في حالة عدم إيجاد اتحاد منظم للبطولات العربية .

16:8

يتم انتخاب رئيس اللجنة التنفيذية ونائبي الرئيس وأعضاء اللجنة التنفيذية على النحو التالي :-

 

1:16:8

انتخاب الرئيس ويفوز بالمنصب من حصل على أكبر عدد من الأصوات شريطة تحقيق الأغلبية المطلقة.

 

2:16:8

انتخاب نائبي للرئيس ويفوز بمنصب النائب الأول من حصل على أكبر عدد من الأصوات وبمنصب النائب الثاني الذي يلي النائب الأول بعدد الاصوات شريطة تحقيق الأغلبية المطلقة لكل منهما .

 

3:16:8

انتخاب باقي الأعضاء ويفوز بالمركز الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات .

إعادة الانتخابات

17:8

 

في حالة عدم الحصول على الأغلبية المطلوبة أو تساوي عدد الأصوات بين مرشحين أو أكثر تعاد عملية التصويت (الاقتراع) بين المرشحين المتعادلين الذين لم يحصلوا على الأغلبية المطلقة، وفي حالة استمرار التعادل تعاد عملية التصويت(الاقتراع) .

 

18:8

اذا لم يتحقق شرط الأغلبية المطلقة في المواد (1:16:8 ، 2:16:8 ، 3:16:8 ) تعاد عملية الاقتراع .

التزكية

19:8

يفوز بالتزكية المرشح أو المرشحين لمناصب اللجنة التنفيذية إذا تساوى عدد المرشحين مع عدد المناصب الشاغرة ، مع مراعاة تحقيق الأغلبية المطلقة .

إهمال ورقة الاقتراع

20:8

تهمل ورقة الاقتراع إذا :-

 

1:20:8

كان عدد المرشحين المنتخبين أقل من عدد المناصب الشاغرة

 

2:20:8

حصل خطأ في اسم المرشح لدرجة تثير الشك في هويته .

 

3:20:8

كان عدد المرشحين المنتخبين أكثر من عدد المناصب الشاغرة

 

21:8

يقوم رئيس اللجنة التنفيذية المنتخب بتسمية الأمين العام / أمين الصندوق ، كما يقوم بتسمية الأمين العام المساعد عند الضرورة من دولة المقر أيضاً في أول اجتماع للجنة التنفيذية المنتخبة .

22:8

تسقط العضوية عن عضو اللجنة التنفيذية في الحالات التالية :

 

1:22:8

الوفاة .

 

2:22:8

الاستقالة .

 

3:22:8

التخلف عن حضور اجتماعات اللجنة التنفيذية ثلاث مرات دون عذر مشروع تقره اللجنة التنفيذية .

 

4:22:8

اذا قام بعمل غير مشروع مخالف لأهداف الاتحاد.

شغل الشواغر

23:8

يتم شغل المناصب الشاغرة حسب الآتي :

 

1:23:8

في حال شغور مركز او اثنين يتم التعويض من قائمة الانتخابات الأخيــــرة لإحلال البديل ممن حصل على أكبر عدد من الأصوات ، اما إذا كانت اللجنة التنفيذية قد انتخبت بالتزكية فيتم شغل الشاغر في أول اجتماع قادم للجمعية العمومية طبقاً لاحكام هذا النظام .

 

2:23:8

في حالة شغور ثلاثة مراكز أو أكثر تدعى الجمعية العمومية لعقد اجتماع طارئ خلال ستين يوماً لاستكمال العدد اذا كانت المدة المتبقية للجنة اكثر من عامين

.

 

 

 

 

( المادة التاسعة )

اختصاصات الرئيس

 

1:9

تمثيل الاتحاد أمام الجهات الرسمية والقضائية وفي المحافل الدولية.

 

2:9

رئاسة جميع جلسات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية ولجنة الأمور المستعجلة .

 

3:9

توقيع العقود والاتفاقيات التي تبرم باسم الاتحاد .

 

4:9

حضور اجتماعات أية لجنة معاونة للاتحاد متى رأى ذلك .

 

5:9

الإشراف على شؤون الاتحاد .

 

6:9

التوقيع على أذونات الصرف مع الأمين العام / أمين الصندوق .

 

7:9

اتخاذ قرار عقد اجتماع طارئ للجنة التنفيذية أو الجمعية العمومية .

 

8:9

تفويض أي من نائبيه أو أحد أعضاء اللجنة التنفيذية بصلاحياته أو بجزء منها.

 

 

(المادة العاشرة)

اختصاصات نائبي الرئيس

 

 

1:10

يمارس نائبا الرئيس حسب التسلسل جميع اختصاصات الرئيس في حال الغياب .

 

2:10

تنفيذ المهام الموكلة لهما من قبل الرئيس واللجنة التنفيذية .

 

(المادة الحادية عشرة)

الأمين العام / أمين الصندوق / الأمين العام المساعد

الأمين العام/ أمين الصندوق

1:11

 

الأمين العام هو رئيس أمانة سر الاتحاد وأمين الصندوق المسؤول أمام اللجنة التنفيذية في إدارته للأعمال المكلف بها وعن التزام وانتاج موظفي الامانة العامة .

الاختصاصات

2:11

يتولى الأمين العام / أمين الصندوق الاختصاصات والمهام التالية :-

 

1:2:11

تنفيذ قرارات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية ولجنة الأمور المستعجلة بإتخاذ كافة الإجراءات اللازمة .

 

2:2:11

ضبط جلسات محاضر الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية ولجنة الأمور المستعجلة .

 

3:2:11

توجيه الدعوة لحضور اجتماعات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية ولجنة الأمور المستعجلة واللجان المعاونة طبقاً لما نص عليه النظام .

 

4:2:11

وضع مشروع جدول اعمال اجتماعات اللجنة التنفيذية واللجان المعاونة الدائمة والمؤقتة والاجتماعات الأخرى التي تعقد في نطاق نشاط الاتحاد .

 

5:2:11

مسك الحسابات .

 

6:2:11

اعداد التقرير المالي والحساب الختامي .

 

7:2:11

إعداد مشروع الموازنة السنوية .

 

8:2:11

متابعة تنفيذ القرارات المالية بحدود اللوائح والأنظمة .

 

9:2:11

التوقيع مع الرئيس على أذونات الصرف والشيكات .

 

10:2:11

اقتراح تعيين موظفي الأمانة العامة حسب الحاجة وتحديد مهامهم وتكليفهم بالعمل الاضافي عند الضرورة مع تحديد رواتبهم ومكافآتهم .

 

11:2:11

حضور الاجتماعات التي تعقدها اللجان المختلفة بالاتحاد .

 

12:2:11

إعداد التقارير الادارية والفنية والمالية .

 

13:2:11

حفظ الملفات والسجلات والمستندات .

 

14:2:11

توقيع جميع المراسلات التي تصدر عن الاتحاد .

 

15:2:11

توجيه الدعوة لعقد اجتماع للمجموعة العربية قبل كل مؤتمر دولي أو قاري وفي مكان انعقاد المؤتمر .

الأمين العام المساعد

3:11

 

يقوم الأمين العام المساعد بمساعدة الأمين العام وتنفيذ ما يوكل اليه من أعمال ويتولى مهام واختصاصات الأمين العام في حالة غيابه .

( المادة الثانية عشرة )

لجنة الأمور المستعجلة

تكوين اللجنة

1:12

 

تتكون لجنة الأمور المستعجلة من رئيس الاتحاد وأحد نائبيه وأحد من أعضاء اللجنة التنفيذية والأمين العام وله أن يستعين بمن يراه من الخبراء .

الاختصاصات

2:12

تختص لجنة الأمور المستعجلة بمعالجة جميع القضايا التي تحتاج الى قرار فوري في حالة تعذر عقد اجتماع للجنة التنفيذية .

الاجتماعات

3:12

تتخذ لجنة الأمور المستعجلة قراراتها في اجتماع لهذا الغرض وفي الحالات الاستثنائية يمكن اتخاذ القرارات عن طريق المراسلة بريدياً أو برقياً .

القرارات

4:12

تكون قرارات لجنة الأمور المستعجلة نافذة المفعول فور صدورها ، على أن تعرض في أول اجتماع تعقده اللجنة التنفيذية.

 

 

 

(المادة الثالثة عشرة)

اللجان المعاونة

اللجان الدائمة

1:13

تقوم اللجنة التنفيذية بتشكيل لجان معاونة دائمة لها الصفة الاستشارية في مجالات العمل واحتياجاته ، وتضع لوائحها الداخلية مع مراعاة مايلي :

تأليف اللجنة الدائمة

1:1:13

تتألف اللجنة الدائمة من 3-7 أعضاء على الأكثر بمن فيهم الرئيس الذي تسميه اللجنة التنفيذية والمقرر الذي تسميه اللجنة في أول اجتماع لها .

مدة دورة اللجنة الدائمة

2:1:13

دورة اللجنة الدائمة تنتهي مع انتهاء دورة اللجنة التنفيذية .

اجتماعات اللجنة الدائمة

3:1:13

تجتمع اللجنة مرة واحدة سنوياً على الأقل بقرار من رئيسها الذي يحق له أيضاً اتخاذ قرار عقد اجتماع طارئ (غير عادي) للجنة إذا اقتضى الأمر ذلك .

 

2:13

تقوم اللجنة التنفيذية بتشكيل لجان مؤقتة لأمور معينة ينتهي عملها بانتهاء المهمة الموكلة اليها .

 

(المادة الرابعة عشرة)

مالية الاتحاد

تتكون مالية الاتحاد من :-

 

الممتلكات

1:14

الممتلكات وتشمل مايلي :-

 

1:1:14

أموال نقدية وودائع في المصارف .

 

2:1:14

المباني والمنشآت والأراضي .

 

3:1:14

الأجهزة والأدوات والأثاث .

 

4:1:14

وسائل النقل .

الإيرادات

2:14

الإيرادات وتشمل مايلي :-

 

1:2:14

رسوم الانتساب .

 

2:2:14

اشتراكات الاتحادات الأعضاء .

 

3:2:14

الإعانات الحكومية التي تقررها دولة المقر .

 

4:2:14

التبرعات والهبات والإعانات التي توافق عليها اللجنة التنفيذية.

 

5:2:14

ايراد المباريات والمناسبات والحفلات التي ينظمها أو يشرف عليها الاتحاد .

 

6:2:14

حصة الاتحاد من إيراد المباريات التي تنظمها الاتحادات الأعضاء فيما بينها في مجال بطولات ومسابقات الاتحاد .

 

7:2:14

الإيرادات من استثمارات الاتحاد .

 

8:2:14

أية موارد أخرى توافق عليها اللجنة التنفيذية .

السنة المالية

3:14

تحدد السنة المالية من أول شهر يناير / كانون ثاني الى نهاية شهر ديسمبر / كانون الأول من كل عام .

الانفاق

4:14

لا يحق للاتحاد أن ينفق أمواله في غير الأغراض التي انشىء من أجلها ، ولا يحق له الدخول في المضاربات المالية أو التجارية .

المحاسب القانوني

5:14

يراجع حسابات الاتحاد محاسب قانوني أو أكثر تقترحه اللجنة التنفيذية وتعتمده الجمعية العمومية .

الإيداع

6:14

تودع الأموال في مصرف تعتمده اللجنة التنفيذية .

 

7:14

تقوم اللجنة التنفيذية بوضع اللائحة المالية للاتحاد وعرضها على أول اجتماع للجمعية العمومية لاقرارها .

(المادة الخامسة عشرة )

أحكام عامة

 

تسيير أعمال الاتحاد

1:15

يحق للجمعية العمومية تشكيل لجنة مؤقتة لتسيير أعمال الاتحاد في حال سحب الثقة من اللجنة التنفيذية أو إصدار قرار بحلها لأي سبب من الأسباب على أن تحدد موعداً لعقد اجتماع طارئ للجمعية العمومية لإجراء انتخاب لجنة تنفيذية جديدة خلال فترة تسعين يوماً .

 

2:15

في حالة عدم قيام اللجنة المؤقتة للاتحاد وبعقد الجمعية العمومية خلال الفترة المحددة يشكل الاتحاد العربي لجنة مؤقتة مدتها سنة .

حق التفسير

3:15

للجنة التنفيذية حق تفسير نصوص أحكام هذا النظام..

 

1:3:15

يجوز للاتحاد العربي للشطرنج الاحتكام لدى الاتحاد العربي في أي خلاف يتعلق في تنفيذ أو تفسير أي من مواده أو لعدم ايجاد حل لأمر لم يذكر له نص في النظام.

 

2:3:15

يجوز للاتحاد العربي للشطرنج دعوة للاتحاد العربي لحضور اجتماع الجمعية العمومية واللجنة التنفيدية.

القرارات  الأخرى

4:15

للجنة التنفيذية اتخاذ القرارات المناسبة في كل ما لم يرد بشأنه نص في هذا النظام ، على أن تعتمد من الجمعة العمومية في أول اجتماع لها .

 

5:15

يجوز للاتحاد العربي للألعاب الرياضية بالتنسيق مع الاتحاد أن يوفد مندوباً عنه لحضور اجتماعات اللجنة التنفيذية ، وذلك للإدلاء بوجهة نظر الاتحاد في موضوع معين يرى أن المصلحة العامة تقتضي بحثه مع اللجنة التنفيذية .

 

6:15

تعقد جميع اجتماعات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية في مقر الاتحاد ما لم تتقدم أي دولة عضو بطلب استضافتها .

 

7:15

تلغى جميع النصوص المخالفة لأحكام هذا النظام .

 

8:15

شروط تعديل هذا النظام :-

 

1:8:15

لا يجوز تعديل هذا النظام الا في جمعية عمومية ورد في جدول أعمالها اقتراح بذلك .

 

2:8:15

تؤخذ قرارات التعديل بالأغلبية المطلقة لأعضاء الاتحادات المنظمة للاتحاد العربي

 

9:15

للاتحاد العربي أن يستعين بمستشارين من دول غير عربية.

 

10:15

حل الاتحاد :-

 

1:10:15

يحل الاتحاد العربي بموجب قرار تتخذه أكثرية ثلاثة أرباع الأعضاء في جمعية عمومية استثنائية تعقد خصيصاً لذلك .

 

2:10:15

توزع أموال الاتحاد المنقولة وغير المنقولة ، في حال حله على الاتحادات الوطنية الأعضاء .

 

11:15

للجنة التنفيذية اتخاذ ما تراه مناسباً في كل ما لم يرد عليه نص في هذا النظام على أن يعرض ما اتخذته من قرارات على أول اجتماع للجمعية العمومية للنظر فيها وإقرارها .

 

12:15

تواريخ إقرار وتعديل هذا النظام :-

 

1:12:15

صدر هذا النظام في دمشق (سوريا) في 27 يوليو (تموز)1975م.

 

2:12:15

وعدل هذا النظام في طرابلس (ليبيا) 1976م .

 

3:12:15

وعدل هذا النظام في الشارقة (الامارات) 1979م .

 

4:12:15

وعدل هذا النظام في لوزيرن (سويسرا) 1982 م .

 

5:12:15

وعدل هذا النظام في تونس (تونس) 1987م .

 

6:12:15

وعدل هذا النظام في اربد (الأردن) 1994 م .

 

7:12:15

وعدل هذا النظام في بيروت (لبنان) 2000 م .

 

8:12:15

وعدل هذا النظام في دبي ( الإمارات ) 2001م .

 

9:12:15

وعدل هذا النظام في مديتة الدار البيضاء – المملكة المغربية.في 4/9/2002م.

اعتماد النظام

13:15

أصبح هذا النظام نافذ المفعول بعد أن عدل وتم اعتماده من الجمعية العمومية العادية في دورتها العاشرة للاتحاد العربي للشطرنج بتاريخ 11/8/2009 (مدينة دبي – دولة الامارات العربية المتحدة).

 

والحمد لله رب العالمين … والله ولي التوفيق